ERP là một giải pháp phần mềm có khả năng tích hợp thông tin và quản lý đa chức năng, đa phòng. Qua đó, phần mềm này hỗ trợ các doanh nghiệp có thể thu thập, lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu từ hoạt động kinh doanh của mình. Các chức năng chính của ERP bao gồm: lập kế hoạch về sản phẩm, chi phí, sản xuất/cung cấp dịch vụ, tiếp thị, bán hàng, giao hàng và thanh toán. Định nghĩa nghe có vẻ rất đơn giản, nhưng thực tế không có nhiều doanh nghiệp hiểu rõ về hệ thống này. Thông qua bài viết, Fast Software Company hy vọng sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn chi tiết hơn về ERP và những lợi ích tuyệt vời mà phần mềm này mang lại. >> Tìm hiểu thêm tại: https://fast.com.vn/gioi-thieu-he-thong-erp 1.Hệ thống ERP là gì? ERP (Enterprise Resource Planning) tạm dịch là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Phần mềm này được dùng để quản lý tất cả hoạt động của doanh nghiệp. Trước kia, doanh nghiệp thường sử dụng các phần mềm độc lập, chuyên biệt cho từng phòng ban. Tuy nhiên, với sự phát triển của ERP, mọi phần mềm đều được tích hợp vào một hệ thống duy nhất. Hệ thống ERP cung cấp quy trình tổng thể và các chức năng để tổng hợp và đồng bộ từ nhiều nguồn thông tin vào một hệ thống duy nhất có thể phục vụ nhu cầu riêng lẻ và đa dạng của các phòng ban khác nhau như nhân sự, tài chính, nhà kho, cung ứng, mua hàng, nghiên cứu và phát triển,… mà quá trình kinh doanh cần phải có. Triển khai ERP chắc chắn sẽ tạo nên nhiều thay đổi lớn cho doanh nghiệp. Vậy sự thay đổi lớn đó là gì? Mời bạn xem tiếp nội dung dưới đây. 2.Đặc điểm của phần mềm ERP là gì? ERP là hệ thống phần mềm giúp quản lý hoạt động doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn. Hệ thống này có thể được mở rộng và phát triển dựa trên nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp, nhưng không ảnh hưởng đến cấu trúc của toàn bộ hệ thống. Một số điểm đặc biệt của hệ thống ERP như: Phần mềm hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp là một chương trình giúp thay thế các quy trình riêng lẻ của các bộ phần như: tài chính, nhân sự, kinh doanh,... Phần mềm này có thể linh động trong việc cài đặt vào hệ thống doanh nghiệp. Các module (tính năng) đảm bảo thực hiện các quy trình theo một trình tự nhất định. 3.Sự khác biệt giữa phần mềm quản lý riêng lẻ và hệ thống ERP là gì? Sự tích hợp là điểm khác nhau cơ bản nhất giữa hệ thống ERP và các phần mềm quản lý riêng lẻ. Trước kia, mỗi phòng ban khác nhau thường sử dụng một phần mềm chuyên biệt để quản lý độc lập với nhau (phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý nhân sự,...). Hình thức chia sẻ thông tin chủ yếu bằng phương pháp thủ công (giấy tờ, file mềm, email, USB,...). Do đó, phương thức này tồn tại nhiều khó khăn, cũng như bất cập về bảo mật dữ liệu. ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, với mỗi module được cung cấp sẵn có thể đảm nhận chức năng tương tự các phần mềm riêng lẻ. Các module của phần mềm này có khả năng tích hợp cao với nhau để đảm bảo tính thống nhất chương trình. Tất cả các tệp dữ liệu đều có chung ngôn ngữ, giúp dễ dàng trao đổi giữa các bộ phận. 4.Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp của ERP system là gì? >> Xem thêm tại: https://fast.com.vn/quan-tri-doanh-nghiep-la-gi Sau khi triển khai thành công hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ thấy được hiệu quả, cụ thể là. Giúp các nhà quản lý tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy Lợi ích đầu tiên mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng ERP là gì? Hệ thống ERP giúp nhà quản lý dễ dàng tiếp cận các thông tin quản trị đáng tin cậy. Từ đó, họ có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở với đầy đủ thông tin chính xác. Nếu không có hệ thống ERP thì cán bộ quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn khác nhau và các số liệu không đồng nhất để phân tích. Với hệ thống ERP, tất cả phòng ban, nhân viên đều sử dụng chung một hệ thống trong thời gian thực. Hệ thống ERP tập trung các dữ liệu từ mỗi phân hệ vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung. Nhờ đó, hệ thống này giúp cho các phân hệ riêng biệt có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng. Tối ưu tồn kho, giảm chi phí Phân hệ quản lý kho hàng trong phần mềm ERP cho phép các doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho chính xác và xác định được mức hàng tồn kho tối ưu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xác định thời điểm giảm nhu cầu vốn lưu động và đồng thời giúp tăng hiệu quả kinh doanh. Lợi ích chuẩn hóa và tăng hiệu quả sản xuất của ERP là gì? Phân hệ hoạch định và quản lý sản xuất của phần mềm ERP giúp các doanh nghiệp sản xuất nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả trong quy trình sản xuất. Nếu doanh nghiệp không sử dụng phần mềm ERP mà lên kế hoạch sản xuất một cách thủ công thì nguy cơ cao dẫn đến sai sót trong tính toán và gây nên các nút thắt cổ chai trong quá trình sản xuất. Công tác kế toán chính xác hơn Phân hệ kế toán của phần mềm ERP giúp các doanh nghiệp giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong cách hạch toán thủ công. Đồng thời, phần mềm này cũng giúp giảm thời gian và tăng hiệu quả công việc cho bộ phận kế toán. Phân hệ kế toán cũng hỗ trợ nhân viên kiểm toán nội bộ và cán bộ quản lý cao cấp kiểm tra tính chính xác của các tài khoản. Hơn nữa, một phân hệ kế toán được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ các quy trình kế toán, cũng như các biện pháp kiểm soát nội bộ chất lượng hơn. ERP là gì? ERP là hệ thống hỗ trợ hợp nhà quản trị tối ưu hóa hiệu quả công việc, tăng năng suất và sử dụng dữ liệu trong thời gian thực. Qua đó doanh nghiệp có thể được xây dựng bền vững, giảm thiểu chi phí vận hành. Qua bài viết này, Fast Software Company hy vọng đã mang đến những thông tin bổ ích cho doanh nghiệp về hệ thống ERP. Fast Software Company Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội Tổng đài: (024) 7108-8288/ 8888-8288 Hỗ trợ ngoài giờ FAO, HĐĐT: (024) 7108-8288/ 8888-8288 (line 4) Phần mềm khác: 098-119-5590 Góp ý, phản ánh: 090-340-0131
