Các lỗi thường gặp dẫn tới việc xử lý hóa đơn điện tử viết sai 1 Hóa đơn điện tử sai địa chỉ Lúc lập hóa đơn điện tử cho khách, kế toán có thể mắc lỗi sai địa chỉ của quý khách. Lỗi sai này có thể do người lập viết tắt, viết thiếu, viết sai địa chỉ hoặc do lỗi bên mua lúc cung cấp thông tin bị sai địa chỉ. Lỗi sai này thường chỉ xảy ra lúc xuất hóa đơn lần đầu cho quý khách mới (kế toán lập thông tin quý khách mới bị sai). Còn khithực hành bán hàng cho khách hàngkhá nhiều lần thì lỗi này đa số là không xảy ra (trừ trường hợp kế toán nhầm lẫn sang đối tượng khách hàng khác) bởi hệ thống hóa đơn điện tử sẽ lưu lại thông tin quý khách và người lập chỉ cần chọn đúng đối tượng quý khách. Điều này đã giảm thiểu được nhiềusơ sót so với hóa đơn giấy khi kế toán thực hiện viết tay. 2 Hóa đơn điện tử bị sai mã số thuế Lỗi sai mã số thuế của khách hàngkhi lập hóa đơn điện tử cũng giống như lỗi sai địa chỉ. Lỗi sai này do người sử dụng lập sai thông tin quý kháchkhibắt đầu lập danh mục khách hàng mới. Lỗi này đa số sẽ được hạn chếkhi lập các hóa đơn sau cho khách (trừ trường hợp người lập chọn lựa nhầm đối tượng khách hàng). 3 Hóa đơn điện tử sai tên Cty Lỗi sai tên công ty cũng giống với 2 lỗi sai trên, cùng nằm trong hàng ngũ sai không ảnh hưởngtớitrị giá tiền trên hóa đơn. Đối với hóa đơn điện tử lỗi sai này cũng chỉ do lập thông tin ban đầu về khách hàng sai, hay do lỗi chọn lựa nhầm đối tượng khách hàng của người lập. 4 Sai số lượng, đơn giá, thành tiền Đây là những lỗi sai sẽ ảnh hưởngđếntrị giá tiền trên hóa đơn. Lỗi sai số lượng, đơn giá này do bên bán nhầm lẫntrong khiký hợp đồng với bên mua, hoặc do lỗi đánh máy của kế toán. Lỗi sai thành tiền do kế toán thực hànhkhuyến mại, chiết khấu bị nhầm, còn bình thường hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử lúc người lập thực hiện điền số lượng, đơn giá thì số thành tiền sẽ tự động hiển thị. 5 Sai thuế suất Với lỗi sai này người sử dụng cần phải nắm rõ loại hàng hóa nào chịu mức thuế bao nhiêu và tích đúng vào mức thuế suất trên phần mềm. 6 hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai năm 2020 Lúc điền đúng các thông tin số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất,… thì hệ thống phần mềm điện tử sẽ hỗ trợ người sử dụng mà không còn phải lo sợ sai tiền hàng hóa, tiền thuế, tổng tiền cũng như số tiền bằng chữ. Điều này đã tránhrất nhiều lỗi sai so với viết tay hóa đơn giấy. 7 Thủ tục hủy hóa đơn điện tử viết sai Lập biên bản hủy bỏ hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, nội dung điều chỉnh lại cho đúng (có chữ ký, đóng dấu của cả 2 bên (bên mua và bên bán)). thực hành hủy hóa đơn điện tử có sơ sót đã lập. thực hiện lập hóa đơn điện tử mới thay thế (trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số …. Ký hiệu…., Ngàytháng năm”). Lưu ý: lúc bên mua không hề là DN nên không có chữ ký số. Nên việc buộc phải phải đủ hai chữ ký điện tử của 2 bên trong văn bản ký hợp đồngcực kỳ khó thực hiện. Có thể sử dụng văn bản thỏa thuận là bản giấy, hai bên ký tên, bên bán đóng dấu vào văn bản. Trong trường hợpDoanh nghiệp đã lập hóa đơn (đã ký phát hành hóa đơn điện tử thành công) và phát hiện sơ sót thì kế toán cần coi xétnhững trường hợp sơ sót để tiến hành điều chỉnh hay hủy bỏ hóa đơn điện tử đã xuất theo như chỉ dẫn bên trên. Thông tin liên hệ CÔNG TY TNHH SÀI GÒN ACS Trụ sở chính: 37/2A Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam VPĐD: 1/5 Tam Bình, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam Truy cập website Sài Gòn ACS Xem thêm thông tin cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai chuẩn nhất